时光荏苒，岁序更迭。为全面回顾过去一年的奋斗历程，总结辉煌成就，提炼宝贵经验，明确未来航向，2月13日合肥泓泉档案信息科技有限公司隆重举办“承启过往 智创未来”2025年度工作总结大会。

      公司职能部室、各项目负责人与员工代表欢聚一堂，其乐融融，共同见证这一承前启后的重要时刻。

    总结过往   再赴新程    

    大会在公司副总施俊鹏热情洋溢的开场中正式拉开序幕。施总指出，本次大会不仅是对过去一年的回望，更是对新征程的展望，期待全体泓泉人凝聚共识，携手共进。

    各部门负责人依次登台，以详实的数据、典型的案例，生动呈现了2025年本部门在业务拓展、技术创新、服务优化等方面的积极探索与丰硕成果。

    从数字化档案管理系统升级到客户服务体验提升，从内部流程优化到市场口碑树立，每一份报告都凝聚着团队智慧，彰显了泓泉档案在行业中的专业实力与创新活力。

  保密为先   责任在肩  

     “保守国家秘密，是每一位公民应尽的义务。作为一家专注于档案信息科技的企业，保密工作不仅是法律要求，更是企业生存与发展的生命线。

      在随后举行的保密教育培训环节，公司项目部李学谨为全体员工带来了一堂深刻而实用的保密教育课。他结合档案行业特点与真实案例，深入浅出地阐述了保密工作的重要性、常见风险点及防范措施。

    李部长强调：“保密是每一位档案从业者的基本职业素养，更是我们对客户、对国家的庄严承诺。在信息时代，保密意识必须深入人心，保密责任必须落实到岗。”

    与会人员用心聆听、认真记录，进一步筑牢了“保密无小事”的思想防线，强化了在日常工作中践行保密要求的行动自觉。

项目管理经验分享

    来自项目最前线的负责人董浩、徐雪竹、李亚军，与大家分享了档案数字化管理中的“干货”。从精打细算的成本管控，到提升小伙伴战斗力的团队建设；从寸土寸金的坪效产能，到绝不妥协的交付标准。

   我们始终坚信，只有严抓过程品控，才能守住交付底线；只有不断提升客户满意度，才是项目管理的终极答卷。 

数字化软件实操分享

    技术部郭凯扎根档案数字化加工一线，围绕核心软件实操展开分享。他强调，熟练运用软件是保障数据精准与流转高效的关键：数据核对时建议开启实时比对功能，能够显著降低错误率；重命名与格式转换应嵌入档案馆命名规则，一键执行规避人为失误。

     PDF批量生成模块最考“默契度”，先确保图片质量无误和页数准确，再对图片进行转换，可避免匹配错乱。安全防护方面则要坚持底线思维，每日杀毒、禁用高危外设，为加工环境筑牢稳定基石。

开放审核系统展示分享

    研发部王智恒在2025年终总结会上演示了开放审核系统。系统完整展示了从计划发起到报告生成的全流程闭环，具备分级审核、流程留痕、权限管控与结果归档等功能。

     演示效果达到预期，系统实用性与稳定性兼备，已具备正式上线条件，将为后续审核工作提供可靠支撑。

回眸耕耘路  蓄力谱新篇

     会议最后，公司总经理姜心泓女士作总结性发言。姜总首先对全体员工在2025年度的辛勤付出表示衷心感谢。对于2026年的工作方向，姜总提出了明确要求。

    姜总表示，泓泉档案将继续坚守 “专业、安全、高效”的服务理念，在档案管理现代化的浪潮中，坚持以技术创新为驱动，筑牢以保密安全为基石的防线。

   我们要不断提升档案管理的现代化水平，致力于为客户提供更可靠、更智能的档案信息解决方案，在高质量发展的道路上续写新的篇章。

承启过往 智创未来

泓泉档案于变局中开新局

在挑战中寻机遇

每一步都走得坚实而有力量

展望2026

我们更当满怀信心

步伐坚定

以更加昂扬的斗志迎接新的征程